Dein Tag ist schon um 11 Uhr aus dem Ruder gelaufen? Dann war er vermutlich zu voll geplant. Die ALPEN-Methode hilft dir, Tage realistisch zu planen.
Kurz erklärt: ALPEN ist eine Methode zur Tagesplanung in fünf Schritten: Aufgaben notieren, Länge schätzen, Pufferzeiten einplanen, Entscheidungen über Prioritäten treffen, Nachkontrolle. Der Kern: Plane nur rund 60 Prozent deiner Zeit verbindlich – der Rest ist Puffer.
Die fünf Schritte
A · Aufgaben notieren
Schreibe alles auf, was heute ansteht – Aufgaben und Termine.
L · Länge schätzen
Gib jeder Aufgabe eine realistische Zeitdauer.
P · Pufferzeiten einplanen
Verplane nur etwa 60 % deiner Zeit. Der Rest ist Reserve für Unvorhergesehenes.
E · Entscheidungen treffen
Setze Prioritäten, kürze und delegiere, wo möglich.
N · Nachkontrolle
Am Abend: Was blieb offen? Übertrage es bewusst – statt es zu vergessen.
„Wer 100 Prozent verplant, plant das Scheitern mit ein.“
— weekview
ALPEN in der Wochenplanung
ALPEN plant den einzelnen Tag – am besten innerhalb deiner Wochenstruktur. Die Wochenplanung legt die Prioritäten und Ziele fest, ALPEN macht daraus realistische Tage. So ergänzen sich beide Ebenen ideal. Eine Übersicht weiterer Methoden findest du unter Zeitmanagement-Methoden.
weekview-Prinzip: Der Tag ist die Feinjustierung – nicht der Ausgangspunkt. Plane zuerst die Woche, dann mit ALPEN den Tag innerhalb dieser Struktur.
💡 weekview-Tipp: Unterschätze die Pufferzeit nicht. Gerade die ungeplanten 40 % entscheiden, ob dein Tag hält, wenn etwas dazwischenkommt.
Häufige Fragen
Warum nur 60 % verplanen?
Weil Unvorhergesehenes die Regel ist, nicht die Ausnahme. Puffer sorgen dafür, dass dein Plan auch bei Störungen trägt.
Wann mache ich die ALPEN-Planung?
Am Vorabend oder gleich am Morgen, bevor der Tag beginnt. Fünf bis zehn Minuten genügen.
Passt ALPEN zur Wochenplanung?
Sehr gut. Die Woche gibt die Richtung, ALPEN macht daraus machbare Tage.
weekview. Wir lieben Woche.
Plane realistische Tage in einer klaren Woche. Mit weekview hast du Wochenstruktur und Tagesfeinplanung auf einen Blick.
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